Nutzungsbedingungen für GastroPilot

1. Anbieter

2. Gegenstand

GastroPilot ist eine von K-Pilot bereitgestellte Software zur digitalen Unterstützung gastronomischer Betriebe. Der konkrete Umfang richtet sich nach vereinbartem Tarif, Leistungsbeschreibung, individuellem Vertrag und freigeschalteten Zusatzmodulen.

3. Nutzerkonto

Kunden müssen richtige und vollständige Angaben machen, Zugangsdaten geheim halten, sichere Passwörter verwenden, nur berechtigten Personen Zugriff geben, unberechtigte Zugriffe unverzüglich melden und ausgeschiedene Mitarbeiter zeitnah deaktivieren.

4. Verantwortlichkeit des Kunden

Der Kunde ist für eingegebene Daten und Inhalte verantwortlich, insbesondere Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Preise, Produkte, Steuersätze, Buchungen, Einnahmen und Ausgaben, Kasseninformationen, Inventurdaten, Kunden- und Reservierungsdaten sowie gesetzlich erforderliche Angaben. GastroPilot ersetzt keine individuelle Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung.

5. Zulässige Nutzung

Untersagt sind rechtswidrige Nutzung, Zugriffe auf fremde Mandanten, Umgehung von Schutzmaßnahmen, Weitergabe an unberechtigte Dritte, automatisierte Überlastung, Schadsoftware, unberechtigte Vervielfältigung, Weiterverkauf oder Untervermietung, Entfernung von Eigentumshinweisen und Reverse Engineering, soweit es nicht gesetzlich zwingend erlaubt ist.

6. Verfügbarkeit

K-Pilot bemüht sich um einen zuverlässigen und möglichst unterbrechungsfreien Betrieb. Wartungen, Sicherheitsupdates, technische Störungen, höhere Gewalt oder Ausfälle externer Dienstleister können Einschränkungen verursachen. Konkrete Verfügbarkeitszusagen gelten nur, wenn sie ausdrücklich vertraglich vereinbart wurden.

7. Test- und Beta-Versionen

Während der Entwicklung kann GastroPilot als Beta-, Test- oder Pilotversion bereitgestellt werden. Funktionsänderungen, Einschränkungen, Fehler, unvollständige Funktionen, Änderungen der Oberfläche und Wartungen sind möglich. Produktive Kassendaten dürfen nur verarbeitet werden, wenn die erforderlichen technischen, steuerlichen und vertraglichen Voraussetzungen erfüllt sind.

8. Datensicherung

K-Pilot soll angemessene technische Sicherungsmaßnahmen treffen. Kunden bleiben verpflichtet, gesetzlich oder betrieblich erforderliche Unterlagen und Exporte zusätzlich geeignet aufzubewahren, soweit dies erforderlich ist.

9. Preise und Zahlung

Preise und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus individuellem Angebot, Auftragsbestätigung, Tarifübersicht oder Softwarevertrag.

10. Vertragslaufzeit und Kündigung

Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder Softwarevertrag.

11. Sperrung

K-Pilot darf Zugänge bei erheblichen Sicherheitsrisiken, Missbrauch oder wesentlichen Vertragsverletzungen vorübergehend einschränken. Betroffene Kunden sollen grundsätzlich informiert werden und Gelegenheit zur Abhilfe erhalten, sofern keine sofortige Sicherheits- oder Rechtsmaßnahme erforderlich ist.

12. Gewährleistung und Haftung

Die gesetzlichen Haftungs- und Gewährleistungsregelungen gelten, soweit im individuellen Vertrag keine rechtlich zulässige abweichende Vereinbarung getroffen wurde. Der finale Haftungsabschnitt muss rechtlich geprüft werden.

13. Datenschutz

Informationen enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von GastroPilot.

14. Änderungen und Versionierung

Änderungen gelten nicht allein durch weitere Benutzung als automatisch akzeptiert, wenn eine ausdrückliche Zustimmung oder vertragliche Änderungsregel erforderlich ist. GastroPilot bereitet hierfür Dokumentversion, Veröffentlichungsdatum, Änderungsübersicht, Zustimmungsstatus, Zustimmungszeit, Benutzer- und Mandantenzuordnung vor.

15. Rechte an GastroPilot

GastroPilot einschließlich Softwarearchitektur, Benutzeroberflächen, Designs, Texte, Datenbankstrukturen, Markenbestandteile, Logos und Dokumentationen ist – soweit keine Rechte Dritter oder Open-Source-Lizenzen entgegenstehen – geistiges Eigentum von K-Pilot beziehungsweise des jeweiligen Rechteinhabers.

Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und auf den vereinbarten Umfang beschränktes Nutzungsrecht. Er erwirbt weder Eigentum am Quellcode noch ein Recht auf Herausgabe, Bearbeitung, Vervielfältigung, Weitergabe, Unterlizenzierung oder wirtschaftliche Verwertung, sofern dies nicht schriftlich vereinbart oder gesetzlich zwingend gestattet ist.

Kundeneigene Daten und Inhalte bleiben dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Die Rechte von K-Pilot an der Software werden dadurch nicht berührt. Rechte und Lizenzbedingungen verwendeter Komponenten Dritter bleiben unberührt.

16. Schlussbestimmungen und Stand

Gerichtsstand, Vertragsverlängerung, Preisänderungen und weitere individuelle Bestimmungen werden im jeweiligen Softwarevertrag geregelt und sind nicht Gegenstand dieses ungeprüften Entwurfs.

Stand: Juli 2026