Dein Gastronomiebetrieb.
Eine zentrale Software.
GastroPilot verbindet Kasse, Warenwirtschaft, Mitarbeiter, Ausgaben, Bestellungen und Auswertungen in einer Plattform – übersichtlich auf Smartphone, Tablet und Computer.
Bereits registriert? Anmelden →Alles, was dein Betrieb braucht
GastroPilot bündelt wichtige Abläufe in einer einfach bedienbaren Oberfläche. Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen – und stehen den berechtigten Personen direkt zur Verfügung.
Kassensystem
Bestellungen, Zahlungen, Tagesumsätze und Kassenabschlüsse sicher an einem Ort.
- Tisch- und Barbestellungen
- Bar- und Kartenzahlung
- Kassenabschluss
Warenwirtschaft
Bestände, Wareneingänge und Mindestmengen transparent verwalten.
- EAN-Erfassung
- Inventur und Lieferanten
- Automatische Verbrauchslogik
Ausgaben
Belege, Lieferanten, Zahlungsarten und Ausgabenkategorien nachvollziehbar erfassen.
- Mobiler Belegscan
- Pfandpositionen
- Kassenbuchzuordnung
Mitarbeiter
Arbeitszeiten, Rollen und Berechtigungen passend zum Betriebsalltag steuern.
- QR- und PIN-Anmeldung
- Zeiterfassung
- Klare Benutzerrechte
Digitale Bestellungen
Gäste bestellen mobil am Tisch – direkt im richtigen Betrieb und Standort.
- QR-Code am Tisch
- Digitale Karte
- Live-Bestellstatus
Produkte & Karte
Produkte, Größen, Preise, Zutaten und Verfügbarkeiten flexibel pflegen.
- Produktvarianten
- Rezepturen
- Zeitgesteuerte Verfügbarkeit
Auswertungen
Umsatz, Kosten, Warenverbrauch und Entwicklungen verständlich auswerten.
- Tages- und Monatsumsatz
- Rohertrag
- Exportfunktionen
Mehrere Betriebe
Standorte und Betriebe getrennt verwalten und zentral überblicken.
- Sichere Mandantentrennung
- Standortbezogene Daten
- Zentrale Übersicht
Jedes Modul. Ein gemeinsamer Datenfluss.
Wechsle zwischen den Bereichen und erhalte einen Eindruck davon, wie GastroPilot Informationen verständlich darstellt.
Kasse live im Blick
01Tisch 12 · 48,60 €→
02Barverkauf · 9,80 €→
03Tisch 04 · 76,20 €→
Passt zu deinem Betrieb.
Vom einzelnen Vereinsheim bis zu mehreren Standorten: Funktionen und Rechte lassen sich passend zum Alltag konfigurieren.
Restaurants
Tischverwaltung, Varianten, Teamsteuerung und zentrale Umsatzübersichten.
Bars & Kneipen
Schnelle Bestellaufnahme, Getränkebestände, Pfand und klare Abschlüsse.
Cafés
Einfacher Verkauf, flexible Produkte und ein kompakter Betriebsüberblick.
Hotels
Mehrere Bereiche, Rollen und betriebliche Auswertungen an einem Ort.
Vereine & Veranstalter
Flexible Kassenplätze, temporäre Teams und transparente Abrechnungen.
Foodtrucks & Clubs
Mobil arbeiten, Sortiment steuern und Vorgänge jederzeit nachvollziehen.
Mehr Kontrolle.
Weniger doppelte Eingaben.
✓Eine zentrale Plattform
✓Klare Benutzerrechte
✓Bestände und Kosten im Blick
✓Auf jedem Gerät nutzbar
✓Nachvollziehbare Vorgänge
✓Modular erweiterbar
Neueste Updates
Ausgaben und Belege im Blick
Die Ausgabenverwaltung wird um Belegerfassung, Lieferantenzuordnung und eine klarere Kategorisierung erweitert.
Mehr erfahren →28.07.2026 · WarenwirtschaftMobile Warenwirtschaft verbessert
Wareneingänge lassen sich per QR-Freigabe und EAN-Scan direkt mit dem Smartphone erfassen.
Mehr erfahren →27.07.2026 · ProdukteVarianten und Rezepturen
Produkte können mit Größen, Preisen und konkreten Verbrauchsregeln gepflegt werden.
Mehr erfahren →Was als Nächstes entsteht
Automatische Belegerfassung
Belegpositionen schneller erkennen, prüfen und als Ausgabe übernehmen.
Digitale Tischbestellungen
Kundenkarte, direkte Tischnummerierung und Live-Übertragung in den Betrieb.
Inventur-Unterstützung
Bestände einfacher prüfen, Differenzen erfassen und nachvollziehen.
Reservierungsverwaltung
Reservierungen mit Tischplan und Betriebsablauf verbinden.
Vom Konto zum laufenden Betrieb
Betrieb registrieren
Konto erstellen und grundlegende Betriebsdaten hinterlegen.
GastroPilot einrichten
Kasse, Produkte, Team und Warenbestand Schritt für Schritt anlegen.
Im Betrieb einsetzen
Auf Smartphone, Tablet oder Computer direkt loslegen.
Abläufe auswerten
Umsatz, Waren, Ausgaben und Zeiten zentral im Blick behalten.
Software, die aus echten Abläufen entsteht.
GastroPilot wurde von K-Pilot entwickelt, um typische Prozesse in Gastronomiebetrieben einfacher, übersichtlicher und effizienter zu gestalten. Entwicklung und Betreuung kommen aus Bönnigheim.
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Richte deinen Betrieb geführt ein und passe GastroPilot anschließend an deinen Arbeitsalltag an.